谷咕云计算

一、透過電子郵件共享

1.登入谷歌賬號：

開啟網路瀏覽器並登入您的谷歌賬號。如果您沒有賬號，可以免費建立一個。

2.選擇檔案或資料夾：

登入谷歌雲盤後，選擇您想要共享的檔案或資料夾。可以單獨選擇一個檔案或按住Ctrl鍵（在Windows上）或Cmd鍵（在Mac上）選擇多個檔案。

3.點選共享按鈕：

選擇檔案後，點選螢幕右上角的“共享”按鈕。

4.輸入共享人員的電子郵件地址：

在彈出的共享設定視窗中，輸入您要共享的人員的電子郵件地址。如果這些人已在您的聯絡人列表中，您可以透過輸入他們的姓名來快速找到他們的地址。

5.設定訪問許可權：

選擇您要授予檔案共享物件的訪問許可權，例如“可以編輯”、“可以評論”或“可以檢視”。

6.新增訊息（可選）：

如果需要，您可以向要與其共享檔案的人寫一條訊息，這對於提供有關檔案的上下文或表明您對協作的期望非常有用。

7.點擊發送：

共享選項後，點選“傳送”按鈕即可與所選人員共享檔案。

二、透過連結共享

1.選擇檔案或資料夾：

在谷歌雲盤中，選中需要共享的檔案或資料夾。

2.獲取共享連結：

右鍵點選選中的檔案或資料夾，選擇“獲取共享連結”。

3.設定連結的訪問許可權：

在彈出的視窗中，選擇共享連結的訪問許可權。預設情況下，共享連結的訪問許可權為“任何人都可以檢視”。如果需要更改訪問許可權，可以點選“更改”按鈕進行設定。

4.複製並分享連結：

設定完成後，複製共享連結併發送給需要訪問檔案的人員。

三、設定許可權和限制訪問

1.在共享設定視窗中，選擇“高階”選項：

您可以選擇是否允許被共享人員將檔案複製、下載或列印。您還可以選擇是否允許被共享人員邀請其他人加入共享。

2.設定連結的過期時間：

如果您想要限制共享連結的有效期，可以設定連結的過期時間。過期後，共享連結將不再有效。

3.限制共享連結的訪問範圍：

您可以選擇只允許特定的人員訪問。在高階選項中，您可以輸入被允許訪問的人員的電子郵件地址。

4.隨時撤銷共享許可權：

如果您想要隨時撤銷共享許可權，可以在共享設定視窗中選擇“停止共享”。這樣，被共享人員將無法再訪問和編輯共享的檔案。

透過這些步驟，您可以在谷歌雲盤中輕鬆地新增共享檔案或資料夾，並根據需要設定不同的共享許可權。希望這些資訊對您有所幫助！